話說2/18那天理學院開會...決定好資科系要負責的活動
由於要租借風雩樓2F的雲岫廳...也因為那裡是很多活動會借的地方
因此...是越早借越好...
在當天下午我就用我所知道的方法...也就是學校的場地租借系統...
不過登入後發現...那邊竟然沒有開放租借...
不過有些時間還是有人借到...
問了去年下學期的總幹ㄌㄎㄒ...他說就去跟院辦說沒辦法借...拜託他們用院辦的名義去借
(那個時候想:奇怪...難道院辦他們不知道我借不到嗎...?)
所以2/19我就在下午的時候和呆呆 宗儒 宗憲一起去行政大樓課外活動組...
呆呆問了一下資科營暑假借場地的事...而我就直接跟他說我要借
負責的劉自強先生先是問了借場地的日期...
嘿嘿...剛好是空的(他那本雲岫廳的租借本還真滿...場地租借真恐怖...= =)
他就上網把那天的租借開放...要我自己晚一點上去挑...
然後他問我說是要做什麼用的
我就說是理學院要辦活動用的...
這時我不知道這句話有什麼問題啦...不過他一直重覆問我到底是誰要借...是我還是理院
老實說我有點不知道...我就說我是負責要來借場地的...
他好像知道我大概也不清楚...就問我理院辦公室的電話
剛好前一天去開會時有留下院秘書融亭姐的分機...就跟他說了
劉先生聽到名字就說...喔...那個小姐以前是在這邊做的...(看來很熟...)
他就打過去問...(聽他的口氣...嗯...好像真的很熟)
然後他就拿出了幾張表格要我拿回去給融亭姐填...
然後在上網選好要借的時段後印出來...
所以就跑回去院辦給融亭姐囉...
結論:
租借場地的難度看是什麼場地...
還有...要有耐心...
我在那邊等了大概快二十分鐘...因為學期初很多人要弄場地
劉先生拿表格給我的時候還叫我順便幫他影印個十份...
印完後又等他忙完另外一個人的事...才順利把東西送回院辦
融亭姐填完表格也要寫一份緘文之類的才算完成...
就說隔天弄好會通知我去拿...
(不過到今天都還沒通知就是了...= =)
這整段弄下來竟然耗了快一個小時...
我還因此翹了一堂通識(而且那堂助教只來點名一下就走了...好像是教授有事...= =)
根據ㄌㄎㄒ的說法...通常要挑一天很閒的時候
再去跑這些RPG...就是行政流程啦...
- Feb 21 Thu 2008 19:32
2/19工作日誌---風雩樓2F雲岫廳場地租借
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